Operations Manager – Team, Office & Events (m/w/d)

Siegfriedstraße 8
negotiable Expired 6 months ago
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JOB DETAIL

DIE ROLLE

rembergs Mission ist es, Unternehmen zu helfen, im Zeitalter von IoT zu digitalen Champions zu werden. Dafür entwickeln wir eine neue Art von Software, die sich nicht nur um Kunden und Kontakte, sondern vor allem um ‘Dinge’ dreht, wie z.B. Maschinen, Anlagen, Gebäude oder Fahrzeuge. Pack mit an, den Mittelstand in die digitale Zukunft zu führen und baue ein schnell wachsendes Start-up mit auf:

Als Operations Manager – Team, Office & Events (m/w/d) bist du dafür verantwortlich, dass der Laden läuft, alle sich wohl fühlen und unser Team die bestmöglichen Ressourcen zur Verfügung hat, um mit vollem Fokus an unserer Mission zu arbeiten. Bei dir laufen alle Themen rund um unser Team, Office, sowie interne und externe Events zusammen. Da noch recht wenig vorhanden ist, solltest du keine Scheu davor haben, deine Ärmel hochzukrempeln und von Anfang an hands-on mit anzupacken.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

  • Du unterstützt unser schnell wachsendes Team durch reibungslose Organisation und Abwicklung interner wie externer Events, z.B.:
    • Zusammen mit den jeweiligen Stakeholdern definierst du kreative Formate für unsere Team- und Culture-Events und setzt diese professionell um (z. B. Ski-Wochenende, Company-Offsite, …)
    • Du unterstützt uns bei der Definition und Umsetzung verschiedener Outbound-Events und begleitest uns auf relevante Messen, sowohl für Kunden- als auch für Talentakquise
  • Du kümmerst dich tatkräftig um die Wohlfühlatmosphäre und Ausstattung in unserem zentral gelegenen, hippen Altbau-Office an der Münchner Freiheit, indem du Prozesse verantwortest und Verbesserungen stetig anstößt
  • Du verantwortest interne Prozesse, wie z.B. unser Onboarding, und stellst eine großartige Candidate- und Employee-Experience sicher
  • Du unterstützt unser Team durch organisatorische Hilfe, wie zum Beispiel der Buchung und Planung für die Außentermine unserer Sales und Customer Success Teams und hilfst bei der Abrechnung
  • Du bist Anlaufstelle für unterschiedlichste Projektthemen, die im Start-up Alltag aufkommen und unser Team administrativ und operativ entlasten

 

DEIN PROFIL

Du stehst auf ein herausforderndes, schnelllebiges Umfeld und hast bereits in einer ähnlichen Position vorher beweisen können, dass du belastbar, eigenverantwortlich,, höchst verlässlich und strukturiert arbeitest und weißt was zu tun ist, um das Office- und Eventmanagement von 0 mit aufzubauen.

  • Du verfügst über erste Berufserfahrung (1+ Jahre) im Bereich Organisation, Event, Assistenz, Office Management oder Ähnlichem, bevorzugt im Start-up Ökosystem
  • Du bist ein Allround-Organisationstalent
  • Du bist motiviert die Ärmel hochzukrempeln, Themen proaktiv und lösungsorientiert anzugehen, um maßgeblich Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu haben
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, z.B. bei Events und Messen, bist zielorientiert und zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsfähigkeit aus
  • Du bist affin für verschiedene Tools und auch in schwierigen Situationen hast du die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, Probleme und Themen schnell zu durchdringen und kreative, pragmatische Lösungen zu finden und hast Lust auf ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist ehrlich und forderst uns mit deinem offenen Feedback heraus, uns stetig und vollumfänglich weiterzuentwickeln

WARUM REMBERG

Die rembären sind ein bunter, ehrgeiziger, wertegetriebener Haufen von Problemlösungschampions, Software-BaumeisterInnen, Vertriebsmaschinen, Kundenlieblingen, DesignfanatikerInnen, ProduktvisionärInnen, Sportskanonen, Beerpong-KönigInnen und vieles mehr. In Kurz: Du solltest uns kennenlernen.

Abgesehen davon gibt es noch mehr Gründe bei uns einzusteigen:

  • Mit remberg setzt du auf das richtige Pferd – nicht nur du, sondern auch eine ganze Reihe von namhaften Investoren glauben an uns wie z.B. Earlybird, Speedinvest, Fly Ventures, sowie Business Angels aus fünf verschiedenen Unicorns (u.a. Personio, Celonis, UiPath, Forto, Aiven)
  • Du kriegst die Chance ein schnellwachsendes Start-up mit aufzubauen. Viele Prozesse verändern sich noch oder sind noch nicht so, wie sie sein sollten. Das ist deine Möglichkeit, großen Einfluss auf die Entwicklung und den Erfolg von remberg zu nehmen
  • Es ist motivierend zu sehen, dass unsere Lösung tatsächlich Unternehmen im Mittelstand tagtäglich hilft, ihre Aufgaben besser, einfacher, schneller, übersichtlicher zu erledigen und damit fit für die digitale Zukunft zu sein
  • Du kannst arbeiten von wo aus du willst, solange sich das mit deinen Aufgaben vereinen lässt. Whatever works for you, works for us (e.g. Workation, Remote, Hybrid, etc.)
  • Du kriegst 30 Urlaubstage
  • Du erhältst bei uns dein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung in Höhe von 1.500 Euro, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst, um dich beruflich oder persönlich weiterzubilden (egal ob für einen Sprachkurs, eine Fortbildung oder Online-Kurse)
  • Entscheide, ob du eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, JobRad, GuudCard oder Unterstützung für deine Mobilitätskosten möchtest
  • Wir haben kurze Entscheidungswege, vielversprechende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Team-Events, natürlich auch einen Tischkicker, eine sehr nice Siebträger-Espressomaschine uvm.

 

ÜBER UNS

remberg ist ein schnellwachsendes Start-up aus München, das mit der XRM-Software eine neue Art von Lösung für Unternehmen entwickelt, um Prozesse rund um ‘Dinge’, wie Equipment, Maschinen, Anlagen, Gebäude und Fahrzeuge zu digitalisieren – die Grundlage für das Zeitalter des Internet der Dinge (IoT).

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