Du bist rechte Hand unseres Managements und unterstützt unser Team tatkräftig in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu deinen Aufgaben zählen:

• Du bist verantwortlich für unsere vorbereitende Buchhaltung und fester Ansprechpartner für unsere externe Buchhaltung.
• Du übernimmst die Reiseplanung für die Geschäftsführung und administrative HR-Aufgaben (vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege der digitalen Personalakte, Ausstellen von Bescheinigungen und Verträgen).
• Du sorgst für ein repräsentatives Büro und Meetingräume und stellst sicher, dass Gäste wie Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen.
• Du planst unsere regelmäßigen Team-Events und unterstützt bei der Organisation von externen Events, Kundenveranstaltungen und Messeauftritten.
• Du hilfst unsere internen Prozesse laufend zu optimieren, etwa durch Einführung neuer Softwarelösungen.
• Du recherchierst Zahlen, Daten, Fakten für das Management und bereitest sie in Präsentationen auf.