Assistenz Admin & Organisation in Teilzeit (m/w/d)

Lindwurmstraße 76, 80337 München
negotiable Expires in 2 months

JOB DETAIL

DEINE AUFGABEN

Du bist rechte Hand unseres Managements und unterstützt unser Team tatkräftig in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Du bist verantwortlich für unsere vorbereitende Buchhaltung und fester Ansprechpartner für unsere externe Buchhaltung.
  • Du übernimmst die Reiseplanung für die Geschäftsführung und administrative HR-Aufgaben (vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege der digitalen Personalakte, Ausstellen von Bescheinigungen und Verträgen).
  • Du sorgst für ein repräsentatives Büro und Meetingräume und stellst sicher, dass Gäste wie Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen.
  • Du planst unsere regelmäßigen Team-Events und unterstützt bei der Organisation von externen Events, Kundenveranstaltungen und Messeauftritten.
  • Du hilfst unsere internen Prozesse laufend zu optimieren, etwa durch Einführung neuer Softwarelösungen.
  • Du recherchierst Zahlen, Daten, Fakten für das Management und bereitest sie in Präsentationen auf.

DEIN PROFIL

  • Du bist 15-20 Stunden pro Woche verfügbar.
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in den Bereichen Office Management, Teamassistenz, Buchhaltung oder Personal.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint).
  • Du bist ein Organisationstalent, proaktiv sowie absolut zuverlässig und gewissenhaft.
  • Du bist durchsetzungsstark und trittst jederzeit freundlich und souverän auf, auch wenn es einmal stressiger wird.
  • Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

WARUM WIR?

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
  • Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.
  • Ein positives, hochmotiviertes, internationales Team.
  • Steile Lernkurve mit tiefen Einblicken in viele Bereiche unseres Geschäfts.
  • Die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens von Anfang an mitzugestalten.
  • Attraktives Vergütungspaket.
  • Büro in zentraler Lage.

ÜBER UNS

EverReal hilft Unternehmen dabei Immobilien schneller und smarter zu vermieten und zu verkaufen. Mit unserer cloudbasierten Plattform können Immobilienunternehmen den gesamten Prozess ganzheitlich steuern – von Vermarktung bis zur Übergabe der Immobilie.

Als Startup arbeiten wir in einem jungen, internationalen Team daran, Immobilientransaktionen für jedermann so einfach und reibungslos wie noch nie zu machen. Als Gründer bringen wir reichlich Erfahrung aus dem Silicon Valley mit, wo wir beim Aufbau von Startups (darunter ein Unicorn) beteiligt waren und eng mit führenden Technologieunternehmen wie Google, Apple und Microsoft zusammengearbeitet haben.

Ludwigsvorstadt - Isarvorstadt

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