DEINE AUFGABEN
Du bist rechte Hand unseres Managements und unterstützt unser Team tatkräftig in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu deinen Aufgaben zählen:
- Du bist verantwortlich für unsere vorbereitende Buchhaltung und fester Ansprechpartner für unsere externe Buchhaltung.
- Du übernimmst die Reiseplanung für die Geschäftsführung und administrative HR-Aufgaben (vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege der digitalen Personalakte, Ausstellen von Bescheinigungen und Verträgen).
- Du sorgst für ein repräsentatives Büro und Meetingräume und stellst sicher, dass Gäste wie Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen.
- Du planst unsere regelmäßigen Team-Events und unterstützt bei der Organisation von externen Events, Kundenveranstaltungen und Messeauftritten.
- Du hilfst unsere internen Prozesse laufend zu optimieren, etwa durch Einführung neuer Softwarelösungen.
- Du recherchierst Zahlen, Daten, Fakten für das Management und bereitest sie in Präsentationen auf.